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鉴于办公用品的繁琐性，建议使用软件系统实现管理。例如，办公用品管理系统以库存管理为主线，对办公用品管理中经常出现的重复购买和闲置浪费实施从采购、接收到分销的过程管理。在实际工作中，大大提高了办公人员的工作效率，提高了效率，降低了成本，真正实现了严格节约的原则。
系统界面简单美观，操作直观易用，无需专门培训即可正常使用。信息化、标准化、标准化是办公用品管理的工具。再利用和回收包装材料：无论订购量有多大，有可能扔掉一些包装材料。
在把这些材料交给专门机构再处理之前，你可以考虑如何再处理。例如，纸板箱可用于运输物品、塑料袋、塑料泡沫等，可用于储存和保护贵重物品。大规模采购：这样既可以省钱，又不需要经常去办公用品店。从网上批量订购，还可享受较低的优惠价格，并可免费送货。
废纸及废金属的收集：废纸及废金属均为可回收材料。监管纸张的使用：根据公布的统计数据，一般来说，办公室每人每天产生的废纸平均约为0.7公斤。可以通过以下方法节省纸张用量:必要时复印；复印纸的正反两面都要用；购买回收成分高的纸张。
许多办公用品都是塑料制成的。为了便于再处理，有必要了解这些塑料制品的生产材料。每一种塑料制品都贴有再循环处理标志，检查其编号就能知道产品是用什么材料制成的。根据市场情况，办公用品配送一般是指办公用品销售公司根据需求方的要求。
按要求配送，然后送到指定地点，需求方通过银行转账、现金、支票等方式与办公用品销售企业结算。由于大多数公司或工厂人数众多，部门复杂，办公用品的需求和采购工作量往往大而复杂。市场上有一类公司专门提供办公用品配送服务。这些公司大多有自己独立的网站，通过网站展示产品，然后客户根据需要通过电话或传真下单。这些公司在承诺的时间内将客户需要的产品送到指定地点，解决了工厂采购中的许多繁琐问题，节省了客户的时间，提高了工作效率。
